Comisiones de comerciales: cómo calcularlas solas y acabar con las discusiones

Cómo automatizar el cálculo de comisiones de comerciales y colaboradores en una pyme: reglas por producto, escalados y liquidaciones mensuales claras.

Si tienes comerciales o colaboradores que cobran comisión, conoces la escena de fin de mes: la hoja de cálculo, las discusiones por un contrato que "era mío" y las horas que se van en cuadrar números. Todo eso se puede automatizar.

Qué necesita el sistema

1. Reglas claras por escrito: qué se paga por cada tipo de venta, cuándo se devenga (a la firma, al cobro, a la activación) y qué pasa con las devoluciones.
2. Un registro de ventas con dueño: cada contrato o pedido con el comercial que lo trajo, y si procede, el colaborador de segundo nivel.
3. Cálculo automático: al cerrar la venta, el CRM aplica la regla y suma la comisión a la liquidación del mes.
4. Transparencia: cada comercial ve su liquidación en tiempo real, con el detalle de cada venta.

Casos que el sistema tiene que resolver

• Comisión fija por contrato y variable por importe.
• Escalados: más comisión al superar X contratos al mes.
• Colaboradores de colaboradores: reparto en cascada.
• Objetivos trimestrales que cambian el importe de todo el trimestre.
• Anulaciones: la comisión se descuenta en la siguiente liquidación.

Lo que gana la empresa

Fin de mes en diez minutos, cero discusiones y datos para saber qué comercial y qué producto rinden. Lo que gana el comercial: saber lo que lleva ganado cada día.

Cómo lo hicimos en EGRA

En el CRM de EGRA cada contrato de luz o instalación lleva su colaborador. Las reglas (fijo por contrato, bono por volumen, objetivo trimestral, reparto en cascada) están configuradas una vez. La liquidación mensual sale sola.